クラウド時代のタスク管理の技術 佐々木正悟

クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!


脳は時間を知覚することができない

タスク管理ツール Toodledo → 導入した
スマートフォンとウエブブラウザ出利用できる
タスコごとの時間が見積もれる
保存された検索を利用できる


タスク名、締切日、見積もり時間を最低限入れておく

EndTime2というブックマークレットで終了時間を自動で計算できる→導入済み

Andoroid用にはTodoToday Pro for Toodledoがある→導入済み

タスク管理ツールでは「一日以上かかる大型プロジェクトをうまく扱えない」
実際のアクションを管理するタスク管理ツール→Toodledo導入済み
長期プランも一緒に管理するプロジェクト管理ツール→WindowsではNozbeがよい 未


予定 開始時刻が決まっている
タスク 開始時刻は決まっていない

やりたくないタスクは残ってしまう、先送りにしてしまう。これを何とかするには「コンテクスト」
コンテクストとはある状況でまとめてタスクを処理するための概念
Toodledoで時間帯別のコンテクストを作り、組み込んでしまう。区切りをつけることで「先送り」を減らす

プロジェクト名を統一する
締切日の日付、6桁の数字を西暦下二桁、月、日で構成し、これを先頭に持ってきてプロジェクト名を作る。これを共通させる。

Todoリストやタスクソフトは「忘れずに仕事をする」ためとされているが、「何をしたかを即座に確認できる」という機能も見逃せない

クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!

クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!