中島聡:なぜ、あなたの仕事は終わらないのか

なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である

 

9．ゲーテ「知ることだけでは十分でない、それを使わないといけない。やる気だけでは十分ではない、実行しないといけない」

60．どんなに頑張って100％のものと作ってもそれは100％ではなく、90％や80％のものに見えてしまう

66．すべての仕事は必ずやり直しになる

69．評価狭小にならずに、プロトタイプを最速で作り、細かいところは後から詰め替えて考える

72．締め切りの前に締め切りがあると考えなければならない

75．自分の中で任務を再定義することが仕事において重要

78．決断や意思決定をする際に減少する気力のようなものを「認知資源」という←ウィルパワー

93．時間を制するものは、①リスクを測定できる。②目に見える形のもの（プロトタイプ）を素早く作ることができる③誤差に対応できる

95．最速で一旦形にしてしまってから、余った時間でゆっくりと100点を目指して改良を続けるのが正しい

156．全力疾走で2割の期間を使って、ほぼ完成（8割方完成）の状態に持って行く。残りの2割の「完成にまで持っていく仕事」を残りの8割の期間でゆったりと行う。余裕があればその期間に、次の仕事の準備に取りかかる。

157．時間に余裕があるときにこそ全力疾走で仕事をし、締め切りが近づいたら流す

159．仕事の提出を前倒しのではなく、取りかかりの時期こそ前倒す

164．いつも全力を出していると、真の実力を発揮できなくなる。スタートダッシュで仕事の8割が終わったからといって、そのままのスピードで仕事を終わらせてはいけない。じっくり完成させていく

174．一日ごとに割り振った仕事も朝の時点で8割終わらせる。「流し」の8割に期間であっても、午前中にメインの仕事をほぼ終わらせてしまう

195．複数の仕事が平行している場合は、一日を横に切る。時間で区切る、朝と夕で仕事を分け、①プロジェクトを朝、②プロジェクトを夕とする。その中で前半戦に力を入れて、その後半を流すというスタイルで行う

197．並行するといってもマルチタスクはしない。①プロジェクトをやっているときは②に手出しをしない

220．大きな仕事は縦に切り分ける。つまり、細かい仕事に分割する。複数の仕事が平行するときは、一日を横に切る。

274．明日やるタスクリストを作る。タスクの大きさは15分程度で終わる仕事量を1単位とする。

278．仕事が始まるのは、パソコンにスイッチを入れたときではなく、会社に向かっているとき。もしくは、夜寝る前から明日の仕事は始まっている。寝ながら考えれば、解決策を寝ているうちに考えられる

 

時間に余裕があるときにこそ全力疾走で仕事をし、締め切りが近づいたら流す。全力疾走で2割の期間を使って、ほぼ完成（8割方完成）の状態に持って行く。残りの2割の「完成にまで持っていく仕事」を残りの8割の期間でゆったりと行う。余裕があればその期間に、次の仕事の準備に取りかかる。スタートダッシュで仕事の8割が終わったからといって、そのままのスピードで仕事を終わらせてはいけない。じっくり完成させていく。複数の仕事が平行している場合は、一日を横に切る。時間で区切る、朝と夕で仕事を分け、①プロジェクトを朝、②プロジェクトを夕とする。その中で前半戦に力を入れて、その後半を流すというスタイルで行う。

 

なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である